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9自社で運営する楽天モバイル9店舗で稼働中

売上を1回入力すると、
日報も在庫も実績もそろう。

テレポスは携帯ショップの店舗管理システムです。売上登録・レジ締め・在庫・日報・実績分析・シフトを1つにまとめ、店長と本部が毎日行う集計と転記の作業を減らします。

売上登録レジ締め在庫日報実績分析シフト

いまの課題

店舗の数字が5つの道具に分かれ、店長が手でつないでいます。

キャリアのシステムと自社のExcelに同じ売上を打ち、レジ締めは電卓で計算し、日報は閉店後に数字を拾い集めてチャットに打ち込んでいます。

道具が分かれていると、同じ数字を何度も手で扱います。集計・日報・突合の作業が営業後と月末に残り、店長の勤務時間が延びます。

テレポスは5つの道具の役割を1つのシステムにまとめます。スタッフが売上を1回入力すると、日報・在庫・実績の数字に反映されます。

閉店後も店長が
手でつなぐ
キャリアのシステム

売上を入力する

1回目の入力
自社のExcel

同じ売上を転記する

2回目の入力
電卓・紙のメモ

レジ締めの理論値を計算する

手で計算
チャット

日報を閉店後に打ち込む

手で集計
シフト表

希望を集めて一から組む

手で作成
テレポス
  • 売上
  • レジ締め
  • 在庫
  • 日報
  • 実績
  • シフト

売上を1回入力すると、日報・在庫・実績・分析に反映されます。

手作業が続くと、店長と経営に起きること

様式と手順が店ごと・人ごとに違うまま、同じ数字を何度も手で扱う状態が続いた場合です。

店長とスタッフ

店長が疲れる

閉店後の集計・日報・シフト作成を抱え、勤務時間が延びる

店長とスタッフ

辞める人が増える

負担が店長に集中し、辞めるとその人しか知らない作業が止まる

店長とスタッフ

教える手間が増える

様式と手順が店ごとに違い、新任の店長が覚えることが多い

経営

判断が遅れる

利益とずれが月末まで見えず、対策が翌月になる

経営

ミスに気づけない

転記ミス・レジの差額・在庫のずれの原因を後から追えない

テレポスの全体像

スタッフが入力した数字を1か所にため、日報・在庫・実績・予実の画面に自動で反映します。

店舗で入力するもの

売上登録スマホ・PCで1回
仕入登録届いた付属品
レジ締めお札と硬貨の枚数
1か所にためるテレポス

自動で出るもの

日報の文面チャットにそのまま貼る
在庫の増減売上・入荷に合わせて増減
入金予定レジ締めから作成
個人実績スタッフごとの件数・着地
予実・着地予想営業利益まで毎日
キャリア突合ずれた日だけを表示

キャリアのシステムへの入力はこれまでどおり必要です。減るのは自社のExcelへの転記と手作業です。各機能は1つずつ導入できます。

店舗の1日

携帯ショップの1日の流れに沿って、店長とスタッフが開く画面を順に紹介します。左がPC、右がスマホの画面です。

10:00開店前

アラート機能

期限が近い作業と遅れている作業が、ホームのいちばん上に赤で並びます。押すと、その作業の画面に移ります。

  • シフト希望の未提出(締切は毎月20日)
  • 入荷から180日を超えた予託在庫
  • 入金の遅れ(店舗名・金額・期限つき)
11:15接客のあと

売上管理(POSレジ)

商材とお客様の年代・来店動機をボタンで選ぶと、粗利の合計がその場で出ます。PCとスマホの両方で入力できます。

  • サービス名・商品コードで検索
  • 現金・カード・PayPay・金券・分割を記録
  • 修正・取消は履歴つきで残る
14:00来店が少ない時間

個人実績

スタッフごとの件数・粗利・月末の着地が毎日見えます。機会があったのに0件の商材は、ほかのスタッフと同じ成約率なら何件取れたかを計算して「声かけ候補」に出します。

  • 例:鈴木さんのキャリア決済は機会13件で0件。ほかの人の成約率37%なら5件
  • 商材ごとのランキングをCSVで出せる
14:05声かけ候補から

好事例

商材を選ぶと、ほかの店のスタッフが書いた案内のしかたとトーク例を読めます。

  • 誰でも書けて、全店に公開される(写真は4枚まで)
  • 直す・消すのは書いた本人と店長以上
16:30付属品の入荷

在庫管理

付属品の在庫は、売上と入荷を登録すると自動で増減します。いつ・誰が・何で動かしたかが残ります。

  • 店舗間の移動も登録できる
  • 棚卸しは決めた日(例:毎月第3水曜日)に行う
20:00閉店

レジ締め

決済金額は売上から自動で入ります。お札と硬貨の枚数を入れると、理論上の現金残高との差額が出ます。

  • 釣り銭の補充や立替は理由とともに記録
  • 入金予定もここで作られる
20:10閉店後

日報

店舗と日付を選ぶと、当日と月累計の台数・粗利をまとめた文面ができます。コピーしてチャットに貼れば報告が終わります。

  • 20を超える項目を集計
  • 日ごとの数字はCSVで出せる
月の途中本部・エリア長

予実管理

営業利益の目標・今日までの進捗・月末の着地予想が並びます。

  • 先月・前年の同じ日までと比べた増減を表示
  • 増減の理由はAI分析で文章にできる
10:00開店前
予託在庫の4点を在庫画面で確かめる
¥0
ほかの人と同じ率なら5件取れていた
クレカ(申込)表示の例 デモ店舗C 中村 結衣 10/20 30代・家族で来店

機種変更の支払い方法を決める場面で、毎月の通信料にポイントが付く額を電卓で見せてから、申込をご案内した。

138 売上で −1
¥0
日報の文面をコピーしました
138
31-35歳 女性 家族 予約来店 20GB以上 ¥0
クレカ(申込)表示の例 デモ店舗C 中村 結衣 10/20 30代・家族で来店

機種変更の支払い方法を決める場面で、毎月の通信料にポイントが付く額を電卓で見せてから、申込をご案内した。

138
¥0 ¥0 ¥0 ¥0 ¥0
9 月累計 63件 9 63
(目標の44%)

アラート機能

注:画面はテレポスの実際の画面です。店舗名・氏名・数値は架空のものに置き換えています。好事例の内容は表示の例です。

導入前と導入後の作業時間

業務いまテレポスの導入後削減時間(目安)
売上の入力キャリアのシステムとExcelに2回入力▶テレポスに1回入力し、粗利は自動で計算30分/日
レジ締め電卓で理論値を出し、差額はメモ▶枚数を入れると、理論値と差額が出る15分/日
日報件数と粗利を拾い集めて手で打つ▶ボタン1つで文面ができ、貼るだけ20分/日
キャリア実績の突合月末に1行ずつ見比べる▶Excelを取り込み、ずれた日だけ確認4時間/月
利益の把握月を締めるまで分からない▶営業利益の進み具合と着地を毎日確認2時間/月
在庫棚卸しで数え直しても合わない▶売上・入荷で自動で増減し、履歴が残る2時間/月
シフト希望を集めて一から手で組む▶叩き台が自動ででき、直して公開開発中3時間/月
合計の削減時間1店舗あたりの目安
毎日の作業65分/日
+
毎月の作業11時間/月
=
1か月にすると約43時間/月

削減時間は1店舗あたりの目安です。1か月の合計は、毎日の作業を月30日営業として計算しました(65分×30日+11時間)。実際の時間は、店舗の人数と今の運用で変わります。

AI分析

数字が増えた理由・減った理由を、AIが文章にまとめます。

提供中

予実の要因まとめ

先月・前年の同じ日までと比べた増減の理由を、AIが文章にまとめます。

デモ店舗G 10月 要因まとめ先月比

AIによる要因まとめは、押すたびに利用料がかかります。

AI分析のサンプルレポートを無料でお渡しします。

サンプルレポートをダウンロード(PDF)
追加予定

毎朝の振り返り

前日の実績と目標の差と理由を、店舗ごとに届けます。

昨日の粗利は18.4万円で、目標の92%でした。光回線の提案が0件で、目標との差の大半を占めます。
追加予定

声かけの提案

取れていない商材と、提案しやすい客層を示します。

佐藤さん:でんきの契約が今月0件です。30代の乗り換え相談のお客様で成約が多い商材です。
追加予定

数字の異常の検知

レジの差額・在庫のずれ・急な変化を知らせます。

急速充電器の在庫が、売上の登録より3個多く減っています。10/7の移動の記録をご確認ください。
追加予定

着地の予測

過去の実績・曜日・天気から月末の着地を予測します。

追加予定の機能は、内容と時期を導入する会社さまとご相談のうえで決めます。画面の文章は例です。

機能一覧

店舗管理に使う機能を、1つずつ選んで導入できます。

ホーム

  • 評価点と項目ごとの達成率・付帯率
  • 店舗・月の切り替え、入金予定のお知らせ
  • 売上・レジ締め・日報・仕入登録への移動

POSレジ(売上)

  • 売上登録(商材の選択・商品コード検索)
  • 粗利の自動計算、顧客属性とヒアリング
  • 売上の一覧・修正・取消(履歴つき)
  • レジ締め・締め履歴、入金管理

在庫

  • 付属品の在庫一覧(売上・入荷で自動増減)
  • 入荷の登録、店舗間の移動
  • 在庫の履歴と手直し
  • 決めた実施日の棚卸し

日報・実績

  • 日報(当日・月累計、文面のコピー、CSV)
  • 個人実績(件数・粗利・付帯率・着地)
  • 声かけ候補の表示
  • 好事例の共有(全店分・誰でも書ける)

分析

  • 予実(粗利4軸・営業利益・着地予想)
  • 要因分析とAIによるまとめ
  • 顧客属性・訴求力・商圏(町名まで地図に表示)
  • キャリア実績との差異

シフト開発中

  • 希望の提出と回収(スタッフはスマホから)
  • 必要な人数・連勤の上限を守った叩き台の自動作成
  • 公開前に決まりに反する所を表示
  • 一部の店舗で試験公開しています

設定

  • 店舗・スタッフ(役職・承認・招待リンク)
  • 商品・サービス、商品タグ、商材グループ
  • 顧客属性、評価制度(得点表・月目標・年間目標)
  • スケジュール・シフトの条件、出納帳

自動の仕組み

  • 毎朝6時に店舗ごとの天気を取り込む
  • 評価制度のGoogleシートへ売上を送る
  • キャリアの実績Excelを取り込んで突き合わせる

AI分析

  • 予実の要因まとめ(提供中)
  • 毎朝の振り返り・声かけの提案(追加予定)
  • 数字の異常の検知・着地の予測(追加予定)

導入の進め方

今のExcelをお預かりして設定し、まず1店舗から始めます。

1

秘密保持契約

契約を結んでから
データをお預かりします

2

データのお預かり

今のExcelの形の
ままで構いません

3

貴社向けの設定

商品・評価制度・日報を
貴社に合わせます

4

1店舗で開始

当社が現地で
丸1日支援します

5

他の店舗へ展開

効果を確かめて
順に広げます

1機能から導入できます

売上登録だけ、日報だけといった一部の導入から始められます。

キャリアごとの違いに対応します

楽天モバイル9店舗で動く仕組みをもとに、au・ソフトバンクなどの得点表の違いを設定で合わせます。

過去の売上も移せます

今のシステムから出したCSV・Excelを取り込み、過去の数字と比べられるようにします。

貴社の店舗の数字で、テレポスの画面をお見せします

店舗数・お使いのキャリア・いま使っているExcelの様式をお知らせください。導入する機能と進め方をご相談します。

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